Persondatapolitik i Vallensbæk
Svømmeklub VI39
Senest opdateret: 25. maj 2018
Nedenstående oplysninger har til formål at oplyse dig som
registreret om Vallensbæk Svømmeklubs behandling af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger for den dataansvarlige:
Vallensbæk Svømmeklub VI39
Horsbred 197
2625 Vallensbæk
CVR-nr. 41 35 50 18
Hvilke oplysninger
indsamler Vallensbæk Svømmeklub?
Vallensbæk Svømmeklub indsamler og behandler en række
personlige oplysninger om dig. De personlige oplysninger, vi indsamler, afhænger
af konteksten af dine interaktioner med os. Nogle af disse personoplysninger er
obligatoriske for oprettelse og administration af dit medlemskab hos os og
kræver som sådan ikke et eksplicit samtykke. Vi indsamler ikke derudover
personlige oplysninger om dig uden dit udtrykkelige samtykke hertil.
Vallensbæk Svømmeklub indsamler og behandler følgende
personlige oplysninger om dig, uden dit særskilte samtykke. Det betyder, at du
ikke kan indgå eller opretholde et medlemskab i Vallensbæk Svømmeklub, uden at
afgive disse personlige oplysninger:
•De oplysninger du afgiver, når du melder dig ind i Vallensbæk
Svømmeklub, og når du opdaterer din profil (fulde navn, billede, bopæl,
mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, betalingsoplysninger.
•Oplysninger om din fremmødehistorik på vores hold samt
hvilke hold og events du har været tilmeldt.
•Indholdet af korrespondancer mellem dig og Vallensbæk
Svømmeklubs medarbejdere vedrørende dit medlemskab i Vallensbæk Svømmeklub.
Vallensbæk Svømmeklubs indsamler og behandler dertil
følgende personlige oplysninger, ved mindre du har fravalgt dette i din medlemsregistrering:
•Oplysninger om, hvilke nyheds- og marketingsrelaterede
mails fra os, du har modtaget.
Hvad bruger Vallensbæk
Svømmeklub dine personoplysninger til?
Vi bruger dine personlige oplysninger til at administrere
dit medlemskab og give dig værdi gennem de bedste træningsoplevelser samt til
søgning af offentlige tilskud.
Derudover bruger vi dine oplysninger til profilering for at
få viden om vores medlemmers behov i forhold til træning. På den måde kan vi
målrette vores markedsføring til dig – og dermed sikre, at du får relevante
tilbud og informationer, der matcher dig og dine interesser.
Hvem videregiver Vallensbæk
Svømmeklub dine oplysninger til?
Vallensbæk Svømmeklub videregiver ikke personoplysninger til
andre dataansvarlige, medmindre du enten udtrykkeligt samtykker hertil, det er
til brug for opfyldelse af den aftale, der er indgået mellem dig og Vallensbæk
Svømmeklub, Vallensbæk Svømmeklub er retligt forpligtet hertil, eller såfremt
det er af hensyn til væsentlige samfundsinteresser Typisk vil videregivelse ske
til offentlige myndigheder, revisionsfirmaer, advokatfirmaer, pengeinstitutter
eller forsikringsselskaber.
Vallensbæk Svømmeklub benytter sig derudover af en række
tredjeparter, der opbevarer og behandler data på vegne af Vallensbæk Svømmeklub.
Disse databehandlere er uberettigede til at anvende dine personoplysninger til
egne formål. Vi anvender derudover fortrinsvist databehandlere indenfor EU/EØS.
I det omfang vi benytter databehandlere lokaliseret i andre lande, sker det kun
hvis disse databehandlere efterlever EU's regler om persondatabeskyttelse
(GDPR).
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger
mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet,
offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab,
misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Kun dig selv, kontraktansatte medarbejdere samt bestyrelsen i
Vallensbæk Svømmeklub og støtteforening, har adgang til dine personoplysninger
og sidstnævnte kun i det omfang, at deres jobfunktion kræver dette.
Der hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, opbevares dine
data i krypteret form og Vallensbæk Svømmeklub (samt vores databehandlere)
udveksler kun dine data via sikre krypterede datalinjer.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række
rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Vallensbæk
Svømmeklub via Undervisning@vi39swim.dk
Ret til at se
oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi
behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse
(rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv
rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger
om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning
af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine
personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen,
må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit
samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller
forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores
lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod
behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at
transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine
personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart
format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en
anden uden hindring.
Ret til
tilbagetrækning af samtykke
Du har til enhver tid ret til at trække et afgivet særskilt
samtykke tilbage.
Ret til at klage
Hvis du mener, at Vallensbæk Svømmeklub har overtrådt de
gældende regler om beskyttelse af personoplysninger i vores behandling af dine
oplysninger, kan du vælge at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal,
1300 København K, tlf. 33 19 32 00 eller på mail til dt@datatilsynet.dk.